Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

2. Erhebung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Webserver automatisch technisch notwendige Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, Referrer und User-Agent. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website stabil und sicher auszuliefern, und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Demo-Umgebung (demo.pacioli.systems)

Unter demo.pacioli.systems betreiben wir eine öffentliche Alpha-Demo der LUCA-Software. Beim Aufruf und während der Nutzung der Demo werden technisch notwendige Server- und Anwendungs-Logs erzeugt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL/Endpoint, HTTP-Statuscode, Referrer, User-Agent sowie Aktionsprotokolle der Software (z.B. Klickpfade und Eingaben innerhalb der Demo-Mandanten). Diese Logs verwenden wir ausschließlich, um Fehler und Stabilitätsprobleme der Alpha-Version zu identifizieren und zu beheben.

Es findet keine Marketing-Analyse, kein Werbe-Tracking und kein Profiling auf der Demo-Umgebung statt. Plausible Analytics, HubSpot und vergleichbare Dienste sind auf demo.pacioli.systems nicht aktiv.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Die Demo-Datenbank wird in unregelmäßigen Abständen vollständig zurückgesetzt; von Ihnen in der Demo eingegebene Daten werden dadurch ebenfalls gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Standardmäßig setzen wir keine Cookies. Optionale Dienste (siehe Ziffer 5 und 6) werden erst geladen, nachdem Sie in unserem Consent-Banner zugestimmt haben. Ihre Entscheidung speichern wir in einem einzigen technisch notwendigen Cookie (luca-consent, Speicherdauer 180 Tage). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

5. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Plausible Analytics zur anonymisierten Messung der Website-Nutzung. Plausible setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen im Klartext und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Wir betreiben die Instanz selbst innerhalb der EU. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Marketing-Tracking mit HubSpot

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir HubSpot für Formulare und Kampagnen-Attribution. HubSpot setzt Cookies (unter anderem hubspotutk, __hstc, __hssc, __hssrc) und verarbeitet IP-Adresse sowie Gerätedaten. Anbieter: HubSpot Ireland Ltd., Dublin (EU-Hosting). Weitere Informationen unter legal.hubspot.com/privacy-policy. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Warteliste-Formular und Double-Opt-In

Wenn Sie sich über das Formular auf /warteliste registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und — falls angegeben — den Firmennamen ausschließlich, um Sie zum LUCA-Testzugang zu kontaktieren. Weitere Felder erheben wir nicht. Die Übermittlung erfolgt TLS-verschlüsselt an unseren Workflow-Server (n8n, EU-Hosting).

Wir verwenden ein zweistufiges Double-Opt-In-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungs-Link. Der Eintrag wird erst aktiv, wenn Sie diesen Link innerhalb von 24 Stunden anklicken. Der Link enthält einen signierten, zeitlich begrenzten Token; eine separate Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht. Wird der Link nicht angeklickt, verfällt der Token automatisch und Ihr Eintrag wird nicht weiterverarbeitet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit Setzen des Häkchens und dem Klick auf den Bestätigungs-Link erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an kontakt@pacioli.systems widerrufen. Bestätigte Einträge werden nach erfolgter Kontaktaufnahme oder spätestens 12 Monate nach Bestätigung gelöscht, sofern keine geschäftliche Beziehung zustande kommt.

8. Selbstgehostete Schriftarten

Wir verwenden ausschließlich selbstgehostete Schriftarten aus dem @fontsource-Projekt (Geist Variable). Es werden keine Anfragen an externe Font-Server gestellt.

9. Hosting

Diese Website wird auf Servern innerhalb der EU betrieben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Anbieter besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung — „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert. Eine aktive TLS-Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@pacioli.systems.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder geänderte technische Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.